Vacature Hoofd Projectbureau

Geplaatst op door Admin ETP

Hoofd projectbureau

Elke benodigde vergunning is als het ware een project. Voldoening = gegarandeerd, staat leuk op je CV ! Deze job leent zich goed voor een combi van 2 vrijwilligers.

Vanuit de twee commissies (evenementen en parcours), waar je regelmatig je gezicht laat zien, zorg je ervoor dat je tijdig weet welke vergunningen je in gang moet zetten. En dan begint het: wat is er aan praktische zaken nodig? Bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid (parkeermeesters, terreinwachters) en gezondheid (EHBO) et cetera. Hiernaast coördineer je de innerlijke verzorging van bezoekers en vrijwilligers. Behalve de vergunningen voor de evenementen, heb je het overzicht van alle benodigde vergunningen binnen de ETP en zorg je ervoor dat dit een beheersbaar proces is. Bij evenementen ben je er de hele dag, of zorg je dat iemand jou vervangt.

Het tijdsbestek is sterk afhankelijk van het aantal evenementen, in ‘goede tijden’ gemiddeld 2 tot 4 uur per week
In corona tijd is er nauwelijks iets te doen.

– aanvraag vergunningen, (hiertoe ben je aangesloten bij de evenementen- en parcourscommissie)
– benaderen vrijwilligers
– verzorging vrijwilligers
– plaatsen en opruimen coffeecorner middenterrein (bij evenementen)

Reageren?
Graag met vermelding van telefoonnummer via vrijwilligers@etp-zutphen.nl.

Terug naar “ETP Samen”

Vacature Technische beheerders clubhuis

Geplaatst op door Admin ETP

Technische beheerders clubhuis

Voor deze rollen is affiniteit met techniek meegenomen, maar zeker geen must.

We zoeken een voorman/vrouw en enkele teamleden die energie krijgen van af en toe de handen uit de mouwen te steken voor hun club. Tijdens een kop koffie het onderhoud binnen en buiten nalopen en op orde houden.

Gedurende het jaar het wat grotere onderhoud uitvoeren. Als voorman/vrouw ben je het eerste aanspreekpunt en verdeel je in overleg de taken.

Verwacht tijdsbestek per persoon gemiddeld 1 tot 2 uur per week.

– reserveringen externen clubgebouw (offertes, facturatie, archivering)
– verantwoordelijk voor sleutelbeheer
– opstellen van jaarlijkse onderhoudsbegroting
– jaarlijkse beoordeling energiecontracten/databeheer/pinautomaat
– veiligheid en schoonmaak in en rond het gebouw (o.a. blusmiddelen)

Reageren?
Graag met vermelding van telefoonnummer via vrijwilligers@etp-zutphen.nl.

Terug naar “ETP Samen”

Algemene Ledenvergadering 2021

Geplaatst op door Admin ETP

Algemene Ledenvergadering 2021

Het einde van een in alle opzichten bijzonder jaar is in zicht.

Het is gebruikelijk om aan het eind van het jaar een uitnodiging te versturen voor het bijwonen van de Algemene Leden Vergadering (ALV) van de Wielersportvereniging ETP Zutphen. De ALV staat al jaren gepland in januari, aan de start van een nieuw wielerjaar.
Het bestuur wil in de ALV graag een toelichting geven en verantwoording afleggen over het verenigingsjaar 2020 van Wielersportvereniging ETP Zutphen. Wij willen dan ook de plannen voor 2021 presenteren.
Echter “Corona” maakt dat dit niet op een veilige en verantwoorde manier mogelijk is. We stellen daarom voor de ALV zeker met vier maand uit te stellen.

Conform ons huishoudelijk reglement moet het bestuur binnen twee maanden na afloop van het verenigingsjaar een Algemene Vergadering uitschrijven, wat gezien de omstandigheden niet gaat lukken. Mochten er bezwaren tegen dit uitstel zijn dan graag een reactie naar het bestuur. Zodra het mogelijk is om fysiek een ALV te organiseren willen we dat graag op een veilige manier weer oppakken. We hopen dat dit in mei 2021 mogelijk is.

Het bestuur gaat intussen wel door met de voorbereidingen van deze ALV, waarin ook een aantal vrijwilligers in het zonnetje gezet zullen worden. Het vaststellen van de contributie voor het nieuwe jaar is ook altijd een agendapunt. Het voorstel van het bestuur is om de contributie voor 2021 niet te wijzigen. Om de clubfinanciën in balans te houden willen we de contributie zoals gebruikelijk in februari gaan innen. Als je hier bezwaar tegen hebt of graag een betalingsregeling hiervoor af wil spreken vragen we je hierover contact op te nemen met de penningmeester van de ETP: penningmeester@etp-zutphen.nl

Deze week is er een belangrijke mail met betrekking tot de ledenraadpleging uitgegaan! Binnenkort volgt een mailing over openstaande vacatures voor belangrijke posities binnen de vereniging. We willen jullie vragen hier op sportieve en verantwoorde wijze notitie van te nemen. Wij vragen jullie nadrukkelijk om deelname en ons te helpen de vacatures te vullen. Als je niet zelf daar wat in kunt betekenen, dan ken je wellicht iemand anders.

De wielersportvereniging staat voor “plezier passie prestatie”. Deze hebben in het afgelopen jaar zwaar onder druk gestaan. Het is ons voornemen om als de omstandigheden dat toelaten een ETP familiefeest te organiseren. Wellicht kunnen we daarmee een deel van onze sportieve tekortkomingen van het afgelopen jaar herstellen.

Tot slot willen we jullie allen fijne kerstdagen toewensen, wensen we je een goede afsluiting van 2020 en een fris, gezond en sportief 2021.

Met sportieve groet, namens het bestuur

Adrie Kemper

Voorzitter

logo

Laan naar Eme 95
7204 LZ  Zutphen
E:  voorzitter@etp-zutphen.nl

Recente berichten

Ledenraadpleging 2020

Geplaatst op door Admin ETP

Ledenraadpleging 2020

We zien om ons heen dat het verenigingsleven verandert. De vraag naar (fiets)activiteiten neemt toe, maar de bereidheid om aan de organisatie daarvan bij te dragen, lijkt af te nemen. Binnen het bestuur vragen we ons dan ook af waar jij als lid van de ETP behoefte aan hebt. Waar ligt jouw sportieve uitdaging, waar word je vrolijk van en waar krijg je energie van?

Waarom deze vragenlijst?
Om inzicht te krijgen in de behoefte van de leden van onze vereniging hebben we samen met onderzoek- en adviesbureau Moventem uit Zutphen een vragenlijst samengesteld.

Wat gebeurt er met de resultaten?
De resultaten worden bekend gemaakt en toegelicht op de komende algemene ledenvergadering. Vervolgens bundelen we samen met jou onze energie en richten deze naar de toekomst.

Hoe doe je mee?
Vul de vragenlijst vóór 18 januari in zodat ook jouw stem gehoord wordt.

Klik hieronder op ‘Start vragenlijst’ om de vragen te beantwoorden.

Start Vragenlijst

Het beantwoorden van de vragen duurt ongeveer 10 minuten. De vragenlijst is anoniem en wordt conform de regels van de AVG verwerkt door Moventem.

Hopelijk doe je mee, alvast bedankt!

Met sportieve groet, namens het bestuur

Adrie Kemper

Voorzitter

logo

Laan naar Eme 95
7204 LZ  Zutphen
E:  voorzitter@etp-zutphen.nl

Recente berichten
Zaterdag 19 september: Passen Clubkleding

Zaterdag 19 september: Passen Clubkleding

Geplaatst op door Admin ETP

 

Passen nieuwe clubkleding

Zoals afgesproken worden er m.i.v. 2020 twee keer per jaar de leden in de gelegenheid gesteld om de clubkleding te passen. Omdat de kleding ook seizoensgebonden is, zijn deze momenten in het voor- en najaar gepland. Nu de dagen weer korter worden en de “R” weer in de maand is, is het tijd om de leden in staat te stellen de nieuwe clubkleding van Biemme Nederland te passen.

Samen met Biemme Nederland hebben wij een mooie kledinglijn voor de ETP samengesteld welke je nu al in de webshop kunt vinden. We zijn steeds bezig de webshop uit te breiden met diverse artikelen om een nog completer aanbod te kunnen aanbieden. Deze keer zal een aantal artikelen speciaal voor het najaar en winterseizoen aanwezig zijn.

I.v.m. COVID-19 zullen extra maatregelen worden genomen om alles zo veilig mogelijk te laten verlopen. Daarvoor is het wel noodzakelijk dat iedereen meewerkt en zich aan de regels houdt.
 
Biemme Benelux
RoZus Bloemen & Planten

Pasmoment najaar

De eerstvolgende datum voor het passen van de kleding zal zijn:

  • Zaterdag 19 september 2020 van 10.00 tot 14:00 uur in het clubgebouw

De kledingcommissie zal zorgen dat op deze momenten ook andere items uit de webshop aanwezig zijn om te passen.

Voor nieuwe leden geldt een andere regeling. Zij kunnen zich na de bevestiging van het lidmaatschap via e-mail bij de “Commissie Kleding” melden om een afspraak te maken voor het passen van de kleding. Uiteraard zijn ook zij op deze dag van harte welkom

LET OP!! Bestelde kleding kan niet worden geretourneerd, dus passen is wel degelijk noodzakelijk. Elk kledingmerk heeft immers zijn eigen maatvoering. Een maat M van AGU hoeft niet hetzelfde te zijn als een maat M van Biemme.

De levertijd van de bestelde kleding zal over het algemeen 4-6 weken in beslag nemen, mede omdat wij proberen de bestellingen te bundelen. Biemme heeft op basis van de bestellingen een voorraad aangelegd van veel bestelde maten en standaard items. Dit zal de levertijd voor deze artikelen uiteraard verkorten.

Het is door onze trouwe sponsor RoZus Bloemen & Planten mogelijk gemaakt om, na levering van de bestelde kleding, deze gratis af te halen tijdens de openingstijden in hun mooie winkel op winkelcentrum “de Dreiumme” in Warnsveld. Kijk voor de actuele openingstijden op de website van RoZus Bloemen & Planten.

Mocht je na al deze informatie nog vragen hebben, neem dan via e-mail contact op met de “Commissie Kleding“.
Weer normale clubritten

Weer normale clubritten

Geplaatst op door Admin ETP

We kunnen weer.

Goed nieuws waar velen blij van worden.

Vanaf 1 juli heeft de overheid een verdere versoepeling van de corona maatregelen afgekondigd.

De NTFU vertaalt dit als volgt in de spelregels van 1 juli:

  • – De 1,5-meter-regel tijdens het sporten vervalt.
  • – Tijdens clubritten of groepsritten hoef je onderling geen 1,5 meter afstand meer te houden.
  • – Fietsen in een groep mag dus. Je houdt onderweg wél 1,5 meter afstand tot andere weggebruikers.
  • – Voor vertrek en bij terugkomst van een rit, moeten wielersporters van 19 jaar en ouder onderling wél 1,5 meter afstand tot elkaar houden.
  • – Ben jij of iemand uit je familie ziek of verkouden? Blijf dan thuis.
  • – Je volgt de hygiënevoorschriften van het RIVM op.
  • – Ook in kleed-, toilet- en doucheruimtes en kantines houden wielersporters van 19 jaar en ouder 1,5 meter afstand.
  • – Geforceerd stemgebruik, zoals schreeuwen, is niet toegestaan.
  • – Maak daarom voor vertrek afspraken met elkaar hoe je communiceert.

 

Dit betekent voor de ETP:

  • – Alle groepen vertrekken weer op de “oude” starttijd
  • – Donderdag 2 juli om 19.00 uur beginnen we hiermee
  • – Gezamenlijk starten vanaf het clubgebouw
  • – Rijden in grotere groepen van maximaal 12 personen
  • – De clubrit kan worden afgesloten in het clubgebouw.
  • – De inrichting van het clubgebouw zal daarop aangepast worden

 

Voor aanstaande dinsdag 30 juni gelden nog de huidige afspraken!

Wil je jouw ervaringen delen na de clubrit of heb je opmerkingen of vragen:

Dat kan via een e-mail aan: coordinator.toer@etp-zutphen.nl

#SupportYourLocals


Veel van de sponsoren van onze vereniging worden getroffen door deze crisis.

Naast de oproep om alle lokale leveranciers en bedrijven te ondersteunen, willen wij onze sponsoren extra in het zonnetje zetten en onder jullie aandacht brengen.

Een actueel overzicht van onze sponsoren vind je hier.

 

Met sportieve groet, namens het bestuur,

Adrie Kemper

Voorzitter